Konsulter inom förändringsledning kan hjälpa ett företag under en förändringsprocess genom följande fyra steg:
1. Definiera vilken förändring som ska genomföras – Även om det vid första anblick kan verka som en självklarhet att definiera vad som ska förändras, så finns det många företag som missar att vara tydliga i detta första viktiga steg. Målet här är att inte bara definiera vad du vill uppnå och varför, utan att också kvantifiera den förändring som ska göras. Genom att tydligt definiera en förändring blir det möjligt att längre fram granska om företaget går i rätt riktning strategiskt, ekonomiskt och etiskt.
2. Träna upp medarbetare – Nästa steg är att låta alla relevanta medarbetare få effektiv träning och utbildning i den förändring som ska genomföras. Det här säkerställer att den nya förändringen kommer att fungera effektivt när de börjar att implementeras.
3. Implementera en stödjande struktur – Att tillhandahålla en stödjande struktur ser till att hjälpa medarbetare både emotionellt och praktiskt att anpassa sig till förändringen. Det här hjälper också till att utveckla tekniska färdigheter som behövs för att uppnå de önskade målen med förändringen.
4. Mäta och utvärdera förändringsprocessen – En förändringsprocess måste efter en viss tid mätas för att utvärdera om det krävs fortsatta förändringsinsatser. Det kan bli aktuellt med ytterligare träning och utbildning om målen inte är uppnådda.